ERP (Enterprise Resource Planning System)

Hola espero que estén muy bien, y que recuerden el artículo pasado, en el cual les dije que subiría un artículo sobre ERP y pues bueno como lo prometido es deuda aquí está ése artículo para que ahora si les quede claro lo que es ERP y así puedan entender mejor lo que es SAP ya que como les mencione anteriormente, SAP es un sistema de ERP y ERP no se refiere mas que a sistemas integrales de gestión para una empresa y si ahora lo relacionan con SAP pueden ver que SAP es una desarrolladora de aplicaciones de software para negocios, esto quiere decir que internamente ERP es quién crea los sistemas integrales para cada empresa y SAP se encarga de desarrollar el software, bien eso es lo que yo he entendido pero tal vez ustedes encuentren otra explicación así que lean y comparen la información de los dos artículos para que puedan sacar sus conclusiones, espero que lean la información y que les sirva para enriquecer sus conocimientos.

Los sistemas de planificación de recursos de la empresa son sistemas de gestión de información que integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa. 

Los sistemas ERP son sistemas integrales de gestión para la empresa. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes partes integradas en una única aplicación. Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, GIS (sistema de información geográfica), inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, etc. Sólo podemos definir un ERP como la integración de todas estas partes. 

La propia definición de ERP indica la necesidad de "Disponibilidad de toda la información para todo el mundo todo el tiempo". 

OBJETIVOS PRINCIPALES DE ERP:

•  Optimización de los procesos empresariales. 
•  Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos). 
•  La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización. 
•  Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería. 

CARACTERÍSTICAS

Las características que distinguen a un ERP de cualquier otro software empresarial, es que deben de ser sistemas integrales, con modularidad y adaptables: 

INTEGRALES

Porque permiten controlar los diferentes procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente. 

Por ejemplo, cuando un cliente haga un pedido representa que se cree una orden de venta que desencadena el proceso de producción, de control de inventarios, de planificación de distribución del producto, cobranza, y por supuesto sus respectivos movimientos contables.

Si la empresa no usa un ERP, necesitará tener varios programas que controlen todos los procesos mencionados

Con un ERP, el operador simplemente captura el pedido y el sistema se encarga de todo lo demás, por lo que la información no se manipula y se encuentra protegida. 

MODULARES

Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja de los ERP, tanto económica como técnica es que la funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente. Ejemplo: ventas, materiales, finanzas, control de almacén, recursos humanos, etc. 

ADAPTABLES

Los ERP están creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa. Esto se logra por medio de la configuración o parametrización de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno. Por ejemplo, para controlar inventarios, es posible que una empresa necesite manejar la partición de lotes pero otra empresa no. Los ERP más avanzados suelen incorporar herramientas de programación de 4ª Generación para el desarrollo rápido de nuevos procesos. La parametrización es el valor añadido fundamental que debe contar cualquier ERP para adaptarlo a las necesidades concretas de cada empresa.

EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS ERP

• MPR (Material Requirement Planning)
• SCM (Supply Chain Management)
• CRM (Customer Realatioship Management)
• HRM (Human Resource Management)
• FRM (Finance Resource Management)

 

Cuando los administradores de una compañía se deciden a invertir una gran cantidad de capital en una implementación de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) hay un cambio total de cómo opera la compañía, comparado con la manera tradicional. Las organizaciones que pueden adaptarse armoniosamente a un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) pueden aprovechar al 100% las ventajas y colocarse delante de las demás, creando una ventaja competitiva.

FUENTES DE INFORMACIÓN

http://www.erp.com.mx/Modules/TrabajoERP/ERP.htm